Načelnik: Šeherzada Nikolić

Prizemlje i I sprat, kancelarija broj 19 (načelnik Službe)
Broj telefona: 212-077, 220-072

ORGANIZACIONA STRUKTURA:

• Građanski biro
• Tehnička služba

NADLEŽNOST:

• prati i proučava stanja, priprema, izrađuje nacrte odgovarajućih akata koji se odnose na oblast arhivskog i kancelarijskog poslovanja za organe lokalne uprave;
• obavlja poslove prijema i dostave pošte, obrade predmeta i drugih dokumenata primjenom elektronske tehnologije;
• daje informacije građanima i drugim zainteresovanim subjektima o ostvarivanju prava kod organa lokalne uprave;
• dostavlja rješenja i druge akte organa lokalne uprave i druge poslove iz oblasti arhivskog i kancelarijskog poslovanja utvrđeni zakonom i drugim propisima;
• obavlja pomoćno tehničke poslove koji se odnose na upotrebu i korišćenje zastave i grba Opštine;
• snimanje sistemskih i drugih disketa radi čuvanja unešenih podataka u kompjuterskoj mreži, unosi obrasce, vrši njihovu obradu i umnožavanje na laserskom štampaču za potrebe organa lokalne uprave i službi;
• obavlja poslove koji se odnose na fizičko obezbjeđenje i protivpožarnu zaštitu objekata koje organi i službe lokalne uprave koriste u obavljanju svojih djelatnosti u skladu sa posebnim zakonom;
• obavlja poslove portirske službe i sprovođenja uputstava o postupanju organa lokalne uprave sa građanima;
• obavlja poslove vozača službenih vozila, vođenja evidencije službenih vozila i staranje o njihovoj upotrebi i održavanju;
• obavlja poslove tekućeg održavanja objekata, održavanja instalacija, uređaja i drugih osnovnih sredstava;
• obavlja poslove umnožavanja štampanih materijala i dokumentacije, fotokopiranje materijala i dokumentacije za potrebe organa i službi lokalne uprave;
• obavlja poslove internih ugostiteljskih usluga;
• obavlja poslove održavanja higijene poslovnih prostorija organa lokalne uprave i službi i druge poslove u skladu sa propisima.